Uzavřený cyklus prevence
Zjištění → Hodnocení rizik → Opatření → Ověření. Vše propojené, s odpovědnostmi, termíny a fotodokumentací — zasazené do organizačního kontextu vaší firmy.
Kompletní workflow v jednom systému
Každý krok navazuje na předchozí. Nic se neztratí, nic se nezapomene.
Kontrola
OZO provede preventivní kontrolu na pracovišti
Zjištění
Identifikace nedostatku, nebezpečí nebo pozitivního nálezu
Hodnocení rizik
Kvantifikace rizika vlastní metodikou. Schválení OZO.
Opatření
Přiřazení odpovědné osoby, termín, priorita
Ověření
Kontrola provedení. Uzavření nebo vrácení k řešení.
⚠️ Zjištění — srdce celého systému
Zjištění není jen záznam. Je to živý objekt s historií pozorování, vazbou na organizační strukturu a kompletním životním cyklem.
🏷️ 4 typy zjištění
Nejen nedostatky — oceňte i správné postupy. Pozitivní zjištění motivují zaměstnance.
🔄 8 stavů životního cyklu
Otevřené → V řešení → Částečně vyřešeno → Vyřešeno → Uzavřeno. Plus: Odloženo, Blokováno, Bere se na vědomí. Stav zjištění se automaticky odvozuje ze stavů přidělených opatření.
🏢 Organizační kontext
Každé zjištění je zasazené do vaší struktury — pobočka, středisko, objekt, pracoviště, pracovní pozice. M:N vazba — jedno zjištění se může týkat více pracovišť současně.
📸 Fotodokumentace & GPS
Fotky přímo z terénu, GPS souřadnice lokace. Vizuální důkaz pro audit, vedení i kontrolní orgány. Před/po dokumentace.
👤 Odpovědnosti & delegování
Přiřazení odpovědné osoby, delegování na vedoucí zaměstnance. Kdo zjistil, kdo řeší, kdo ověřuje — kompletní audit trail.
🔗 Vazby na další moduly
Napojení na profese, chemické látky, technická zařízení, pracovní úrazy. Zjištění propojené s kategorizací prací a rizikovými faktory.
📊 Hodnocení rizik — vlastní metodika
Ne jednoduchá 3×3 matice. Profesionální kvantifikace se 7 vstupními parametry, včetně počtu a typu exponovaných osob. Schvalovací workflow, verzování a sledování dopadu opatření.
✍️ Schvalovací workflow
Koncept → Ke schválení → Schváleno / Vráceno / Zamítnuto. Hodnocení rizik musí podepsat OZO.
📈 Verzování
Každé přehodnocení vytváří novou verzi. Historie hodnocení — jak se riziko měnilo po opatřeních.
🔻 Zbytkové riziko (před / po)
Po realizaci opatření — přehodnocení zbytkového rizika. Vidíte dopad každého jednotlivého opatření i všech dohromady. Vizuální porovnání R před a R po — jak se kategorie posunula (např. 4E → 2B).
📉 Timeline graf rizika
Interaktivní graf ukazující vývoj míry rizika v čase — jak se R snižovalo s každým přijatým opatřením. Body na grafu = verze hodnocení. Vidíte, zda opatření skutečně fungují.
🛠️ Nápravná opatření — sledování až do konce
Každé opatření má odpovědnou osobu, termín a prioritu. Systém sleduje plnění a upozorňuje na prodlení. OZO i zaměstnavatel ví, co se děje.
Přiděleno
Přijato
V řešení
Dokončeno
Ověřeno
👤 Odpovědná osoba
Opatření přidělíte konkrétní osobě z organizační struktury. Pokud má v systému účet, vidí svá opatření v dashboardu.
🔀 Delegování
OZO deleguje na vedoucího zaměstnance. Vedoucí deleguje dál na podřízené. Kompletní chain of responsibility s audit logem.
⏰ Termíny a priority
Deadline se sleduje automaticky. Priorita se odvozuje z hodnocení rizik — kritické riziko = urgentní opatření.
📝 Popisy pro různé role
Jiný popis pro OZO, jiný pro zaměstnance, jiný pro dodavatele. Každý dostane informace relevantní pro svou roli.
📊 Dopad na riziko
Očekávaná efektivita opatření (0–100 %). Sledování skutečného dopadu na snížení rizika po realizaci.
↩️ Vrácení a opakování
Opatření lze zamítnout a vrátit k řešení. Počítadlo vrácení — kolikrát se řešení muselo opakovat.
📋 Checklisty — standardizovaná kontrola opatření
Vedoucím zaměstnancům pošlete checklist pro kontrolu, zda byla opatření skutečně realizována. Standardizace + důkaz pro audit.
📑 Konfigurovatelné šablony
Globální šablony pro celou organizaci + per-zákazník varianty. Fork & update mechanismus — centrální změna se propaguje k zákazníkům.
👷 Přiřazení vedoucím
Checklist přiřadíte konkrétní osobě nebo roli. Vedoucí vyplní, doplní fotodokumentaci, potvrdí splnění.
🔄 Auto-zjištění z checklistu
Nesplněné položky checklistu se automaticky konvertují na nová zjištění — uzavřený kruh prevence.
📊 Analytika
Sledování compliance v čase. Které vedoucí plní checklisty včas? Kde jsou systémové problémy?
Proč je tohle game changer
Žádný jiný systém na českém trhu nenabízí tak hluboké propojení v jedné aplikaci.
Vše propojené
Zjištění → Riziko → Opatření → Osoba → Checklist. Jedna databáze, žádné duplicity, žádné přepisování.
Zasazené do kontextu
Každý záznam patří konkrétnímu zaměstnavateli, pobočce, středisku, objektu. 7 úrovní organizační struktury.
Plnění § 102 ZP
Systém je navržen tak, aby vám pomohl plnit zákonné povinnosti — vyhledávání rizik, přijímání opatření, kontrola dodržování.
Z terénu do systému
Fotky z mobilu, GPS poloha, hlas → text. Zjištění zadáte přímo na staveništi během kontroly.
Přestaňte evidovat zjištění v Excelu
SafetyFrog propojí celý cyklus prevence — od kontroly přes zjištění a opatření po ověření nápravy. Automaticky.